L’ERP Clipper pérennise la compétitivité des entreprises de décolletage

Les entreprises de décolletage ne manquent pas de défis, surtout en période d’inflation sur les matières et l’énergie. Une voie s’impose pour maintenir leur compétitivité : l’organisation et l’excellence industrielle.

Les outils de production ainsi que leurs systèmes de gestion et de suivi jouent un rôle capital pour maintenir et accroître la productivité. L’ERP, en particulier, s’avère être un outil clé permettant d’optimiser une activité de mécanique de précision, comme le décolletage.

Un ERP pensé pour le métier offre l’option la plus pertinente pour s’intégrer au mieux à l’environnement de l’entreprise et répondre à ses enjeux. Edité et intégré par Forterro, l’ERP Clipper inclut nativement de nombreuses fonctionnalités déjà paramétrées pour les contraintes spécifiques des décolleteurs (notamment l’élaboration rapide de devis multicritères), l’exploitation des données techniques à des fins d’optimisation de la production, le suivi du carnet de commandes et la gestion des commandes ouvertes, les lancements en production et la traçabilité millimétrée. L’interopérabilité de l’ERP Clipper avec les outils MES de l’entreprise facilite le suivi efficace des temps de production avec un minimum d’intervention dans les ateliers.

Devis rapides et précis

Des réponses rapides et précises aux demandes de chiffrage des clients sont indéniablement un facteur de différenciation. Un ERP spécialisé offre l’avantage de gérer finement les données techniques pour générer plusieurs dizaines de devis de mécanique par jour. La solution permet d’adapter les offres à volonté, selon les paramètres et contraintes requis dans le décolletage, notamment le tournage, la reprise d’usinage, les traitements de surface, le montage, la valorisation des déchets (copeaux), la sous-traitance et les différents prix de chaque matière. À la clé, l’entreprise s’appuie sur des devis fiables, personnalisés avec des prix de revient maîtrisés pour générer la marge attendue.

Grâce à de telles fonctionnalités, un ERP spécialisé soutient idéalement les entreprises de décolletage qui cherchent à se développer. En effet, le logiciel simplifie la réorientation de leur activité commerciale par la maîtrise rapide de nouveaux types de devis et la possibilité de lancer des publipostages ciblés.

Traçabilité intelligente et approvisionnements maîtrisés

La traçabilité/conformité fait partie des capacités scrutées de près par les clients des décolleteurs. Un ERP métier apporte de solides garanties grâce à une traçabilité ascendante et descendante, du lot matière au bon de livraison. Illustration avec Clipper : une codification mnémotechnique recense le profil de la matière, sa nuance, ses dimensions et son état. La gestion des chutes est prise en charge avec la mémorisation des formats et la traçabilité de l’origine. L’intérêt d’un tel suivi de matière est aussi économique : l’ERP permet de repérer des chutes qui peuvent être revendues ou proposées pour un nouveau besoin en production, sans passer nécessairement par l’achat de nouvelles barres.

« L’auditeur a largement souligné l’efficacité de la gestion de la qualité dans l’ERP (système qualité – certification ISO). En effet, à chacune de ses questions, nous étions simplement et facilement capables de trouver la réponse dans Clipper, témoigne Cyril Gloriant, dirigeant de STDU (Société toulousaine d’étude et d’usinage). La traçabilité ascendante et descendante est très simple. À partir du dossier affaire, nous sommes capables de retracer la chaîne complète de la matière, par exemple. Associé à la GED, le module qualité est pour nous un gage de réussite dans l’animation de notre système qualité. »

La particularité d’un ERP spécialisé tient également à la maîtrise des données techniques sur toute la chaîne de production. Disponibilité d’un outil, état d’un stock : la solution livre des données fiables, en temps réel, et permet de gérer finement tous les délais, de la réception des matières premières jusqu’aux livraisons auprès des clients de l’entreprise. Tous les paramètres sont pris en compte, y compris les délais variables d’un fournisseur à l’autre. En période de tension sur les matières premières, ces fonctionnalités sont précieuses pour gérer finement les délais de production malgré des approvisionnements moins réguliers, voire aléatoires. En bout de chaîne, les clients sont informés de délais de livraison fiables, un facteur important pour leur satisfaction.

« Face aux augmentations des coûts matières, nous avons dû nous adapter. Pour cela, nous avons mis en place de nouveaux indicateurs dans Clipper pour suivre de plus près ce poste, notamment les coûts et les délais. Clipper nous a également largement permis d’optimiser la gestion de nos stocks. L’ancien dirigeant réapprovisionnait ses stocks dès qu’il voyait le blanc du mur de l’entrepôt, c’est-à-dire selon un niveau qu’il avait estimé comme nécessaire. Avec Clipper, nous gérons nos stocks en MRP, c’est-à-dire selon les besoins de nos clients. L’outil nous a largement fait économiser à ce niveau-là », ajoute Cyril Gloriant.

Un ERP prêt pour l’avenir

Parce qu’il collecte, numérise et analyse toutes les données techniques et commerciales de l’activité, l’ERP métier fait partie des outils qui propulsent les entreprises de décolletage dans l’Industrie 4.0. Qui dit numérique dit aussi accès distant propice à la mobilité et à l’agilité. De quoi améliorer de nombreuses activités pour fiabiliser l’information comme pour la gestion des stocks et la réalisation des inventaires : le scannage de codes-barres dans l’entrepôt permet d’envoyer directement les informations de stock dans l’ERP pour un suivi précis en temps réel.

« Nous avons déployé le module Planning en trois mois environ. Nous travaillons avec le plan de charge dans lequel chaque pièce est affectée à un moyen. Aujourd’hui, toutes nos phases de fabrication sont planifiées, nous éditons la liste des affaires par moyen, le jalonnement s’effectue toutes les nuits et les pointages sont validés. Ce travail améliore nettement notre organisation au niveau de l’atelier. Avoir un planning qui fonctionne et qui vit nous permet d’anticiper, d’avoir une vision à long terme et de ne plus subir les éventuels retards. 20 %, c’est le gain que nous avons fait au niveau de l’OTD (On Time Delivery) pour atteindre un taux de 98 % suite au déploiement du Planning. Et livrer à temps, c’est évidemment améliorer la satisfaction de nos clients », atteste Olivier Cochard, responsable du site Décolletage du Bas Jura.

A retenir

ERP Clipper

• Solution simple à déployer et disponible On premise ou dans le cloud
• Devis décolletage
• Traçabilité optimisée
• Suivi des coûts et gestion des prix de revient
• Visibilité sur le carnet de commande
• Maîtrise des temps de production